Etter medlemsmøte tidligere i vår kom det inn ønsker om å prioritere alle klubbens medlemmer ved påmelding til Smådølfestivalen. Smådølfestivalen er et av få løp i Norge som har venteliste ved start, og ønsket var da å sikre at klubbens egne medlemmer fikk stille til start.
Styret har diskutert saken, samt kontaktet forbund og andre klubber for å høre hva praksis rundt dette er. Styret la fram to alternativer. Alt 1. NextGen og juniorer kan melde seg på tidlig. Alt.2. NextGen kan melde seg på tidlig, mens juniorer prioriteres fra venteliste. Seniorer melder seg på likt med alle deltagere. Vi forstår at NextGen kan trenge noe hjelp med påmelding, og at det derfor tar noe lengre tid. Styret foreslo også å utvide antall deltagere til 260, da det er depotplass, og det vil da mest sannsynlig ikke bli noen venteliste. Det er også en mulighet å kutte ned til 6 omganger, hvis det blir liten tid. Vi forstår at det for mange er sommerens høydepunkt og vil prøve å tilrettelegge for at flest mulig skal få oppleve dette.
Styrets forslag ble framlagt sportskomiteen, og aktuelle funksjonærer. Nåværende sportskomite kan arrangere løp etter styrets forslag, hvor NextGen kan melde seg på løpet på forhånd, og juniorer prioriteres fra venteliste. Samt at jr. ikke trenger å fylle ut mer enn nødvendig i påmeldingen. Å åpne opp for at alle klubbens seniormedlemmer skal få melde seg på løpet på forhånd stiller ikke nåværende sportskomite seg bak, da dette skaper et dårlig rykte utad, samt at ved å øke antall deltagere totalt, vil det mest sannsynlig ikke bli noe problem. Nåværende sportskomite kan derfor ikke arrangere et løp etter medlemsmøtets premisser, men ønsker å møte medlemmenes forventninger på halvveien ved å la NextGen og jr. prioriteres.
Hvis klubbens medlemmer ikke kan stille seg bak gjennomføringen av arrangementet som sportskomiteen legger frem, ønsker vi at andre av klubbens medlemmer melder interesse for å arrangere Smådølfestivalen 2026, da nåværende sportskomite trekker seg hvis det bare blir bråk. Med dette håper vi å ha avklart sportskomiteens premisser for å arrangere Smådølfestivalen. Hvis dette ikke er ønskelig, ser vi frem til å motta ditt bidrag i en ny sportskomite innen 4.juni.
Kontaktperson: Oddmund (94981119)
Sportskomiteen
